Officemanager Rotterdam

Een kijkje in ons team:We zijn een team van enthousiaste en ambitieuze accountmanagers en recruiters. Jonge mensen, met ieder hun eigen talent. Én karakter. Dat zorgt voor een lekker doelgerichte aanpak. Mouwen opstropen en aan de gang. Op z'n Rotterdams, natuurlijk.FunctiebeschrijvingHoud je van afwisseling, beschik je over uitstekende cijfer- en taalmatig inzicht en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen onze vestigingen in Rotterdam? Dan is deze veelzijdige functie van Officemanager precies wat je zoekt!Als officemanager ben je hét visitekaartje van de vestigingen en verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces. Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning van de salesteams. Deze teams zijn dagelijks hard aan het werk om professionals te bemiddelen bij onze opdrachtgevers binnen de publieke sector. Jij ondersteunt hen met zaken als het verwerken van een overeenkomst en het controleren van de aangeleverde documenten maar adviseert hen ook wanneer een procedure niet gaat zoals het zou moeten gaan. Je werkt secuur en zelfstandig met diverse officesystemen en hanteert hierbij een duidelijke structuur en planning. Een uitstekende kennis van het MS-Office pakket is voor jou als officemanager als vanzelfsprekend. TakenVerantwoordelijk voor het gehele administratieve proces (o.a. contractverlengingen/wijzigingen)Afhandelen in- en uitgaand communicatieverkeer per telefoon, email en postNotuleren teambijeenkomsten Organiseren bedrijfsuitjes, borrels en regelen van presentjesInkoop van office & food supplies; inkoopfacturen verwerken en archiveren (digitaal)Functie-eisenMBO+/HBO werk- en denkniveauBij voorkeur per direct, 40 uur per week bechikbaarErvaring in een commerciële omgeving is een préUitstekende beheersing van de Nederlandse taalHoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS-OfficeJe bent zelfstandig, proactief en ambitieusPersoonlijke kenmerkenAls Officemanager heb je tact, ben je klantvriendelijk, servicegericht, stressbestendig, een aanpakker en communicatief vaardig. Daarnaast ben je commercieel ingesteld, werk je accuraat en heb je van nature een goed gevoel voor organiseren, structureren en plannen. Je proactieve houding en gedrevenheid maken jou de ultieme Officemanager!Meer informatieBen je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: +31 (0) 682 019 906

Aanvullende informatie

Functie titel
Officemanager Rotterdam
Plaats
Rotterdam

Vacature Details

Rotterdam
32-40
MBO
Plaatsingsdatum: 02-06-2022
Sluitingsdatum: 15-06-2022
Gesloten
Helaas is deze vacature gesloten