Administratief ondersteuner

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingGa voor een betekenisvolle baan bij ZonMw, een organisatie die innovatie en onderzoek in de gezondheidszorg financiert. Jij ondersteunt als administratief ondersteuner verschillende programmas op het gebied van gezondheidsonderzoek en gezondheidszorg. Met jouw ervaring als projectondersteuner zorg je er bijvoorbeeld voor dat betrokkenen van verschillende programmas precies weten wat de status is en de juiste stukken hebben, daarnaast bewaak je de voortgang van uitgezette acties.Startdatum: per directReden: uitbreiding teamDuur: 1 jaar met uitzicht op verlengingUren: 24-36 uur per weekSalaris: min. 2.269,32 max. 2.949,19 bruto per maand o.b.v. 36 uurContract: Detacheren via DriessenAls administratief ondersteuner (clusterassistent) participeer je in een clusterteam van de programmas die je ondersteunt en maak je deel uit van het team clusterassistenten. Je bent een belangrijke spil binnen het clusterteam en team clusterassistenten c.q. clusterondersteuning en dit is wat jij gaat doen:Projectmatig, administratief, secretarieel en organisatorisch voorbereiden, ondersteunen en afhandelen van verschillende taken binnen een subsidieronde, waaronder: verzorgen van correspondentie, referentenbeoordelingen, commissiebeoordelingen en het monitoren van diverse lopende projecten;Plannen van complexe interne en externe vergaderingen, verzamelen van vergaderstukken en bewaken van voortgang van acties/besluiten;Administratief ondersteunen van de projecten en programma's;Aanspreekpunt, zowel intern als extern voor (internationale) referenten, projectleiders, commissieleden, etc. over algemene projectinformatie en administratief-organisatorische aangelegenheden;Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen in samenwerking met de leden in het clusterteam;Beheren van mailboxen en digitale werkdossiers;Hanteert procedures en administratieve werkwijzen.Functie-eisenWij zoeken jou als jij:(Recent) administratieve project ondersteunende ervaring hebt opgedaan;Werk-/denkniveau; mbo/mbo+ hebt;Vaardig bent met de computer (MS Office en andere datasystemen);Kennis van Engels in woord en geschrift.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;Een leuke uitdagende baan in een enthousiast team en binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke relevantie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van 2.269,32 tot max. 2.949,19 schaal 6 conform cao Rijk;Je ontvangt een reiskostenvergoeding conform cao Rijk;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;Hybride werkomgeving: deels op kantoor in Den Haag, deels vanuit huis.

Aanvullende informatie

Bedrijfsnaam
Functie titel
Administratief ondersteuner
Plaats
's-Gravenhage

Vacature Details

's-Gravenhage
32-40
MBO
Plaatsingsdatum: 27-07-2022
Sluitingsdatum: 05-08-2022
Gesloten
Helaas is deze vacature gesloten