Backoffice Medewerker

Als centraal aanspreekpunt in de organisatie help je elke dag vrolijk, vlot en accuraat klanten én collega's. Je hebt een veelzijdig takenpakket waar je als echte multitasker graag je tanden in zet. Je bent 32 tot 40 uur in de week beschikbaar en woont in de omgeving van Bilthoven.

Je komt te werken bij een gezonde, gedreven internationale verkooporganisatie in sensortechnologie. Deze technologie helpt fabrikanten, machinebouwers en logistieke dienstverleners om beter te presteren. Waardoor bijvoorbeeld de Oosterscheldekering bij storm perfect sluit, de moeilijkste pakketjes in het distributiecentrum de weg naar het juiste busje vinden en zelfs de gevaarlijkste machines veilig zijn om mee te werken. Op de locatie in Bilthoven werken zo'n 50 collega's. De sfeer is no-nonsense en informeel, er wordt hard gewerkt – maar ook veel gelachen. Je werkt samen met twee collega's en de officemanager. Samen vormen jullie een hecht team. Gezien de ontwikkelingen op de afdeling kunnen op termijn nieuwe verantwoordelijkheden tot je takenpakket gaan behoren.FunctiebeschrijvingGeen dag is hetzelfde in deze functie als Backoffice Medewerker. Je werk bestaat uit een deel verkoopondersteuning, een deel administratie en een deel facilitaire taken. Veel van je werkzaamheden komen samen in het klantmanagementsysteem, dé tool waar de organisatie op bouwt. Je verwerkt en controleert hierin klantgegevens, je speelt klantverzoeken door aan je collega's en je screent en verwerkt toegangsverzoeken van klanten voor de webshop. Ook controleer je projectoffertes op correct taalgebruik, help je bij de afhandeling van mailingen en beurzen en ondersteun je bij enkele praktische HR-zaken. Tussendoor regel je zoals gebruikelijk de gezellige gezamenlijke lunch en zorg je dat er kantoorartikelen en drankjes op voorraad zijn. Voor je naar huis gaat, vraag je nog een bezoekerspas aan voor een servicecollega zodat hij later die week op Schiphol kan werken.Functie-eisenIn deze functie is het belangrijk dat je zelfstandig, gestructureerd en proactief werkt. In je vele taken weet je overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je kunt als het moet snel schakelen en bent een echte meedenker. Je houdt van aanpakken, maar snapt ook hoe belangrijk het is om daarbij altijd zorgvuldig en secuur te blijven. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Doordat je handig bent met systemen maak je je nieuwe werkzaamheden snel eigen.Daarnaast geldt:Je hebt minimaal MBO-werk- en denkniveau;Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en gezien de internationale setting kun je je goed redden in de Engelse taal.ArbeidsvoorwaardenEen marktconform salaris dat past bij jouw werkervaring, kortom je krijgt wat je verdient!Een jaarlijkse bonus o.b.v. bedrijfsresultaat en eigen functioneren;25 vakantiedagen die opbouwen tot 30 vakantiedagen bij langer dienstverband;8% vakantiegeld;Deur-tot-deur reiskostenvergoeding;Gedeeltelijk thuiswerken in overleg mogelijk;Internetvergoeding van 40 euro per maand;Een uitstekende regeling voor pensioen en zorgverzekering;Verzorgde lunch op kantoor;Gezellige personeelsbijeenkomsten.