Bedrijfsadministrateur - Toekomstig MT Lid

Doel van de functie/werkomschrijving:

(Doen en verantwoordelijkheid voor) verrichten van alle administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden van het bedrijf, leiding geven aan enkele medewerkers. (36 uur – 40 uur week, in nader overleg ) Ieder dag werken met passie, plezier en prestatie zit in je genen. Je werkt in een middelgrote organisatie, samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de prestaties van je team. De lijnen zijn kort je legt rechtstreeks contact met de medewerkers die je nodig hebt. Als onderdeel van een klein en hecht team ben je de spil in de boekhouding. Je staat aan de basis van inrichting, invoer, verwerking en presentatie van correcte financiële gegevens en je voert de regie op de financiële administratieve maandafsluiting. Je hebt hierin een trekkers rol en neemt directe collega’s en betrokken medewerkers met enthousiasme en deskundigheid mee in een foutloze administratieve administratie. Samen beter willen worden is je drive. Je legt verantwoording af aan de DGA en maakt onderdeel uit van met MT. Je geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling administratie hebt regelmatig overleg met hen en doet 2x per jaar een individueel functionerings – beoordelingsgesprek met hen.

Kennis/kunde: heeft kennis van:


 HBO denk en werkniveau, minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare functie
Bedrijfsboekhouding, financiën en administratieve organisatie; (HBO diploma)
Sociale en fiscale wetgeving, wettelijke normen bedrijfsadministratie;
Diverse sub administraties;
Digitaal werken;
Personeels- en loonadministratie;
Periodieke verslaglegging, voorbereiding jaarverslag en begroting;
Beheren bedrijfsverzekeringspakket;
Leiding geven aan enkele administratieve medewerkers;
Actuele ontwikkelingen op het vakgebied.


Zelfstandigheid:


Verricht, tezamen met de medewerkers, de gehele bedrijfsadministratie;
Bijhouden en verbeteren van inrichting financiële administratie
Opstellen van de jaarrekeningen van de verschillende entiteiten
Bijdragen aan de voorbereiding van jaarrekening accountantscontrole, contacten onderhouden met de accountant
Bewaken van de juiste uitvoering van administratieve procedures
Gegevens verzamelen en voorzien van juiste duiding en interpretatie, verstrekken van informatie en opstellen van overzichten, zodat tijdig je juiste informatie beschikbaar is binnen en buiten de organisatie
Overlegt met het MT en extern deskundigen over het te voeren beleid, aan te houden administratieve normen en regels;
Adviseert de leiding over vrij eenvoudige automatiseringsmogelijkheden;
Werkt zelfstandig bij het (doen) uitvoeren van debiteuren/crediteuren/salarisadministratie, kas/bank/giro, controle en verwerken inkoop- en verkoopfacturen, liquiditeitsbeheer, signaleren afwijkingen, bijvoorbeeld budgetoverschrijdingen, periodieke rapportages aan de leiding, voorbereiding begrotingsgegevens en jaarcijfers, verzorging aangiften en afdrachten;
Beheert verzekeringen en signaleert noodzakelijke aanpassingen;
Houdt zich vaktechnisch op de hoogte, oriënteert zich extern;
Organiseert en verdeelt de taken van de afdeling en ziet toe op de juiste en tijdige werkuitvoering en een juiste tijdsbenutting;
Neemt initiatieven en denkt mee over wat beter kan, bijv. verbeteringen in werkmethodes en procedures binnen de administratieve organisatie


Sociale vaardigheden, uitdrukkingsvaardigheid:


Is de ambassadeur van ons bedrijf en draagt ons DNA van zo doen wij dat bij Pater uit
Betrouwbaar, integer en loyaal, voorbeeld voor anderen
 Is praktisch ingesteld en helpt mee bij pieken in de werkvoorraad van de afdeling
 Kan goed luisteren en waarnemen
Is objectief en oplossingsgericht, kan prioriteiten stellen en is stressbestendig, kan snel schakelen
Vindt het leuk om zowel de in als externe klant positief te verrassen
Wil iedere dag beter worden
Is positief, werkt zelfstandig en heeft een resultaatgerichte werkhouding
Voert regelmatig overleg met het MT en oriënteert zich vaktechnisch bij externe deskundigen;
Geeft leiding aan enkele medewerkers, instrueert en begeleidt hen;
Heeft contact met personeelsleden in verband met vragen en uitleg over de salarisadministratie, gedane of te verwachten uitgaven, controle facturen en dergelijke;
Heeft regelmatig externe contacten met instanties, crediteuren, debiteuren en leveranciers;
Kan zich mondeling en schriftelijk in de Nederlandse taal uitdrukken betreffende een soms vrij lastige of gevoelige materie.


Overige functie-eisen:


 Is oplettend bij het verwerken van vrij complexe en omvangrijke gegevensstromen, bij het controleren van het werk van medewerkers, bij het signaleren van bijzonderheden en bij het op de hoogte blijven van ontwikkelingen in het verantwoordelijkheidsgebied; de oplettendheid wordt bemoeilijkt door het indirecte zicht op een deel van de werkuitvoering, de diversiteit van taken en door regelmatige onderbrekingen;
Heeft een vasthoudende, nauwkeurige en systematische werkwijze; gaat terughoudend om met vertrouwelijke informatie.


Doorgroei mogelijkheden:

Het huidige MT bestaat uit de DGA, de bedrijfsleider en de adviseur “samen beter worden” zij bepalen het beleid en voeren samen de directie over Kraanverhuur T. Pater bv. Gezien de leeftijd van DGA en adviseur “ Samen beter worden” zal er naar verwachting over een paar jaar een personele wisseling binnen het MT plaats vinden. Dit is ook het moment waarop de bedrijfsadministrateur, na gebleken geschiktheid, de stap kan maken naar volwaardig MT lid en medeverantwoordelijk wordt voor het beleid van Kraanverhuur T. Pater B.V.

Primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden:


CAO transport en vervoer
Bruto salaris / maand bandbreedte : € 4.000,= en € 5.500,=
Vakantie en vrije dagen : 27,5 dag
Mobiele telefoon
Laptop
Scholingsmogelijkheden




Kom jij ons team versterken?

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie.
Dit kan via onderstaande sollicitatiebutton.