Financieel administratief medewerker

Als financieel administratief medewerker ben je o.a. medeverantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie aan onze opdrachtgevers. Je werkt nauw samen met jouw directe collega’s om dit te bereiken. Denk hierbij aan het accorderen van uren van medewerkers en het afstemmen van gemaakte afspraken. Je werkt accuraat volgens werkinstructies en vastgelegde deadlines, waarmee je de afdeling Financial Control optimaal bedient bij het opleveren van de maandcijfers. Als financieel administratief medewerker ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden: Het invoeren van uren in onze applicaties en systemen van onder leveranciers; Het controleren van urenstaten van onder leveranciers. Daarnaast controleer je de output van deze onder leveranciers en draag je zorg voor de aansluiting met onze data; Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en neemt contact op met klanten en onder leveranciers bij afwijkingen in de urenstaten; Daarnaast heb je contact met klanten en ‘de business’ inzake mails en contact over correcties en facturen; Je maakt dienstspecificaties aan in onze applicaties. Waar ga je werken?Bij de Aethon Groep – werkgever van talent en professionals. Met twee sterke merken, Aethon en Samen Professionals, zijn we een totaal leverancier van personeel van onze opdrachtgevers in de zorg, bij de (semi-)overheid, woningcorporaties, de kinderopvang en het onderwijs. En creëren we duurzame instroom van (studerende) talenten, starters en professionals in maatschappelijke markten waar mensen écht het verschil maken. Hoofdkantoor RijswijkWe hebben vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Arnhem, Utrecht, Purmerend, Eindhoven en Zwolle en een hoofdkantoor in Rijswijk (jouw werkplek waar je ook regelmatig te vinden zal zijn). Je werkt in een modern kantoorpand met meer dan honderd collega’s (alleen door Corona ziet dat er nu net even anders uit), die met elkaar zorgen voor een bruisende sfeer vol energie (dat zegt iedereen, maar bij ons is het écht zo!). De cultuur is daadkrachtig en gedreven. We geloven dat het altijd beter kan. Ons pand aan de Braillelaan is prima bereikbaar, uiteraard voorzien van érg goeie koffie en elke dag vers fruit. Het teamAls shared serviceafdeling staat de financiële afdeling midden in de organisatie, de totale afdeling bestaat uit meer dan 10 collega’s. Senior manager finance Marije Polder is eindverantwoordelijk voor de financiële afdeling. Het team waar jij in komt te werken is als onderdeel van financiële afdeling een mix van disciplines, senioriteit en karakters. Het team bestaat uit team lead Micha Winter, senior medewerker Ritchie Buller en junior medewerker Nick Elscot. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie of een vergelijkbare studie Je bezit Excel skills; denk hierbij o.a. aan het maken van draaitabellen en horizontaal zoeken Je gaat accuraat te werk en weet jouw positieve energie goed over te brengen op anderen; Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent een echte teamplayer Door de maandelijkse deadlines kan het druk zijn op de afdeling, maar daar laat jij je niet door uit het veld slaan Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden waardoor je vragen efficiënt en servicegericht af weet te wikkelen De unieke kans om mee te groeien met de organisatie Een fulltime salaris tussen de €2250,- en €3000,- euro (afhankelijk van leeftijd en ervaring) Een contract voor zeven maanden met uitzicht op een vast contract Sportieve korting op je sportschool abonnement. Via onze bedrijfsfitnessregeling dragen wij bij aan jouw fitte en vitale carrière Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals onbeperkte vakantiedagen, laptop, telefoon en een goede pensioenregeling