Juridisch Administratief medewerk(st)er

Omschrijving organisatie:

Gelegen in het hartje van Maastricht, tussen de Universiteitsgebouwen in een rustige straat op loopafstand van het Vrijthof bevindt zich uw werkplek. U zult daar werken met een internationaal georiënteerde advocaat/ ondernemer met een algemene rechtspraktijk. Het kantoor dient tevens als frontoffice voor een gevarieerd pallet aan activiteiten en bedrijvigheid die internationaal georiënteerd zijn.

Functieomschrijving:

Werkgebieden: advocatuur (allround, incl. strafzaken), bosbouw, grondbeheer, vastgoedmanagement (aansturen onderhoudspersoneel, bewaken debiteuren administratie, marketing en klanten service)

Hierdoor zal elke dag anders zijn: inhoudelijk, sociaal, juridisch en praktisch ondernemend georiënteerd. U zult werken bij een zelfstandige, waar u eigenlijk 1 op1 kunt leren van een persoon die al 30 jaar zijn kantoor met veel passie runt.

Doordat het takenpakket uitermate omvattend en uitgebreid is, zullen praktische activiteiten zo snel mogelijk moeten worden uitgevoerd, zodat er tijd vrij komt voor het dagelijkse management van het bureau.

Profiel van geschikte kandidaat:


MBO of HBO Opleiding Juridisch Secretaresse of Management Assistent,
Volgende talen beheersen: Nederlands, Engels, Duits. Frans is een pré
MS Office pakket tot in de puntjes beheersen
Administratief en boekhoudkundig inzicht over meerdere Bv’s
Creativiteit als motto voor het oplossen van ad-hoc problemen
Spontane en natuurlijke service gerichtheid
Affiniteit met verschillend pluimage: van bouwvakker tot kunstenaar van advocaat en rechtelijke macht tot een dwarsdoorsnede uit de maatschappij
Sterk in uw schoenen staan
In het bezit van rijbewijs BE (personenauto)
Beschikbaar voor circa 32 uur, met eventuele uitschieters in de piekweken. Werktijden zijn van maandag t/m vrijdag tussen 08:30 en 17:30 uur.


Samenvattend, U beheert uw ‘eigen winkel’ zelfstandig, waardoor u voortdurend moet beslissen in een uiteenlopend pakket aan handelingen die spelen binnen het kantoor, service gericht naar klanten en spontaan oplossingsgericht voor al het overige.

U heeft een constant zicht op vele zaken, waarbij het uitermate belangrijk is om een uiterste discretie en vertrouwelijkheid in acht te nemen ten behoeve van onze cliënten.

Verder zijn er de volgende taken:


Agendabeheer
Postafhandeling
Telefoonaanname
Boekhoudkundige werkzaamheden
Contacten met internationaal cliënteel
Dagelijkse praktijk verschillende BV’s managen
Contacten met tal van instanties
Aansturen onderhoudspersoneel en freelancers
Kwaliteitsmonitoring processen
Ontwikkeling m.b.t. efficiency
ICT werkzaamheden met voornamelijk het MS office pakket


Wij bieden:

Als u laat zien een goede motivatie te tonen ten behoeve van het werk en zich zou willen bijscholen om uw vak nog beter te kunnen uitvoeren wordt zulks gestimuleerd! Binnen de baan kunt u vele zaken oppakken en wordt het gestimuleerd steeds meer verantwoordelijkheid te nemen.

Arbeidsvoorwaarden:

Dit zal in een goed overleg geschieden, waarbij u goede groeimogelijkheden kunt realiseren door simpelweg goed uw best te doen. Ervaring strekt tot aanbeveling, maar een jong talent is ook zeker welkom! 

Salaris maximaal € 3.200,- bij 32 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. 

Interesse?

Denkt u er klaar voor te zijn!? Heeft u nog vragen? 
Dan kunt u contact opnemen met Richard Wagemans op telefoonnr.: 06 54781713 of reageer via de sollicitatie button. 

Graag onderstaande stukken opsturen:


Cv
Motivatiebrief
Portret foto/pasfoto