Juridisch secretaresse

Juridisch secretaresse m/v
(24 – 32 uur per week)

Je zult samen met jouw naaste collega verantwoordelijk zijn voor de secretariële ondersteuning van onze advocaten. Daarnaast neem je een deel van de receptietaken en algemene taken op je.

Marquant Advocaten is een ambitieus kantoor dat zich richt op specifieke rechtsgebieden binnen de civiele praktijk en dat op dit moment bestaat uit vier advocaten, twee juridisch medewerkers, twee secretaresses en twee administratief medewerksters. Het kantoor kenmerkt zich als volgt:


Kwalitatief hoogwaardige dienstverlening
Gespecialiseerde praktijken
Hoge mate van toegankelijkheid
Ontzorgend, probleemoplossend
Openheid, vertrouwen, collectieve verantwoordelijkheid
Goede work/life-balance


Wij zijn op zoek naar iemand die zich hierin goed herkent.

Taken:


Agendabeheer, telefoon- , e-mail- en postafhandeling
Het uitwerken van door de advocaten ingesproken dictaten
Dossierbeheer
Contacten met o.a. cliënten, wederpartijen en hun advocaten/gemachtigden
Het beheren van de (digitale) roladministratie
Uitwerken en gereedmaken van processtukken
Ondersteuning van advocaten bij PR-activiteiten (mailingen, verzorgen van lezingen, etc.)
Alle bijkomende werkzaamheden zoals voorraadbeheer



Vereiste opleiding/vaardigheden:


Je hebt minimaal een MBO4-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting
Je hebt ruime, actuele ervaring als juridisch secretaresse op een advocatenkantoor in met name de civiele (proces)praktijk
Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent flexibel, kunt ook onder druk goed structureren en prioriteiten stellen
Je kan geheel zelfstandig je taken plannen en uitvoeren
Je bent vaardig met KLEOS of een ander juridisch dossieradministratiepakket
Je hebt ervaring met BigHand of een ander digitaal dicteerprogramma


Beschikbaarheid:


In onderling overleg worden de werkdagen afgestemd.
Wat bieden wij onder meer:
Een veelzijdig takenpakket
Goede arbeidsvoorwaarden
Een plezierige werkomgeving met leuke collega’s


Solliciteren

Reacties, voorzien van motivatie en cv, dienen uiterlijk vrijdag 29 april 2022 te worden toegezonden aan:

John Wessels
wessels@marquantadvocaten.nl
0523-280220