Managementassistent
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij een gedreven managementassistent, die het leuk vindt om op een dynamische afdeling met een internationaal karakter te werken? En lijkt het jou leuk om programmaleiders van Wageningen Universiteit te ondersteunen? Lees dan gauw verder!Jij bent een intern en extern aanspreekpunt voor algemene zaken voor het team KB Programmaleiders (in totaal ondersteun jij 4 van de 5 KB Programmaleiders);Complex agendabeheer van vier programmaleiders, jij schakelt hierin ook met andere afdelingen en secretaresses;Notuleren van het wekelijkse overleg met programmaleiders, let op dit is vaak in het Engels;Voorbereiden van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;Algemene administratieve ondersteuning, zoals Excel Sheets aanvullen met informatie of Sharepoint bijhouden en opschonen;Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;Voorbereiden van reisarrangementen;Andere activiteiten die incidenteel opduiken.
Voor werkzaamheden met de specifieke WUR-systemen en eventuele andere vragen krijg je ondersteuning vanuit het secretariaat van Corporate Strategy & Accounts, de afdeling waar het team van KB Programmaleiders onder valt.Functie-eisenJe hebt een MBO werk- en denkniveau en daarbij een afgeronde secretariële opleiding met een relevante werkervaring;Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels (minimaal B1 niveau);Je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;Je hebt ervaring met diverse softwarepakketten en systemen, zoals Microsoft Office (met name Outlook, Word, MS Teams en Excel), Adobe en ervaring met het beheren van Sharepoint;Je hebt een onafhankelijke oordeelsvorming en een stevige persoonlijkheid;Je beschikt over goede communicatie vaardigheden en sociale vaardigheden, hebt een dienstverlenende instelling, een sterk organisatorisch vermogen en weet prioriteiten te stellen;Je hebt affiniteit met een academische werkomgeving.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij Wageningen Universiteit (WUR) van half oktober 2023 t/m half maart 2024;Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal 2.281,00 en maximaal €3.099,00 / schaal 6, conform cao Wageningen Research;Een reiskostenvergoeding van 12 cent per km;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Pensioenopbouw vanaf dag 1;Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag en een eindejaarsuitkering van 8,3%;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
