Managementondersteuner

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingZoek jij een nieuwe uitdaging in een ondersteunende rol binnen de Rijksoverheid? Ben jij accuraat, gedreven en vind je het leuk om nieuwe dingen te leren, dan zijn wij op zoek naar jou.In samenwerking met het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, zijn wij op zoek naar een managementondersteuner. Kun jij je vinden in genoemde competenties en ben jij op korte termijn beschikbaar, solliciteer dan direct!Als Managementondersteuner wordt je ingezet op de volgende taken:Inkoop procedure:Ondersteunen van medewerkers in het concreet maken van de aanvraag, waaronder de aanvraag indienen met met kostenplaats, code, het geschatte bedrag, voorkeursleverancier(s), oplevertermijn, prijsindicatie etc.Voortgang bewaken: resultaatverplichting met einddatum, de factuur indienen, De order uitbetalen, de order sluiten.Contacten onderhouden met Inkoopplein, FEZ, FEZ/FDA, RVOBeheren van takenlijstenBeheren van de samenwerkingsruimte van de directieHet maken van verslagen of actielijsten van overleggen waar nodigTevens ben je achtervanger van andere management ondersteunende collega's en zal je bezig zijn met de volgende takenPlannen en organiseren van (complexe) Commissievergaderingen, overige (team)vergaderingen;Aanmelden bezoekers;Boeken vergaderzalen;Ziek/betermeldingen;Ondersteunen van team bij organisatorische vragen;ICT-benodigdheden, attenties, etc.;Scannen van verschillende mailboxen en verzoeken oppakken.Teamvergaderingen bijwonen en acties oppakken uit vergaderingPrintverzoeken, van inkoop Xerox grafische dienstverlening, tot aan opdracht naar verzendkamer, verzenden van leesbundels/ rapporten.Functie-eisenMBO werk- en denkniveau;Ervaring met het bieden van administratieve ondersteuning;Je werkt secuur en houdt het hoofd koel in stressvolle situaties;Je hebt affiniteit met plannen en organiseren en je kan improviseren en schakelen tussen verschillende taken en programma's;Kennis van onder andere het MS Office pakket.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. € 2615,23 /max. € 3376,27 bruto per maand o.b.v. 36 uur);Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Reiskostenvergoeding: OV volledig vergoed en eigen vervoer vanaf €0,07 per km;Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;De mogelijkheid om hybride te werken;

Aanvullende informatie

Bedrijfsnaam
Functie titel
Managementondersteuner
Plaats
's-Gravenhage

Vacature Details

's-Gravenhage
32-40
MBO
Plaatsingsdatum: 31-07-2022
Sluitingsdatum: 02-08-2022
Gesloten
Helaas is deze vacature gesloten