Managementassistent
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij die enthousiaste organisatorische duizendpoot, met een dienstverlenende en flexibele houding en ervaring als secretaresse? Vind jij het een uitdaging om zaken te regelen en collega's werk uit handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je werkzaamheden bestaan onder meer uit administratieve ondersteuning, correspondentie en agendabeheer. Ook zorg je voor voorbereiden, organiseren en verslaglegging van vergaderingen en organiseer je bijeenkomsten en evenementen;Je vervult primair secrateriele taken voor teamleiders van twee onderzoeksteams en hun team, daarnaast vervul je ondersteuning bij BU-brede taken. Je handelt hierin proactief;Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse medewerkers en externe contacten, inclusief (internationale) klanten;Je onderhoudt contacten met teamleiders, onderzoekers, assistent en collega management assistenten, Finance & Control, HR en Juridische zakenJe ziet kansen om teamleiders en hun teams te ontlasten en weet ook een grote efficiency te bereiken.Functie-eisenJe bent in het bezit van een mbo niveau 4 diploma, met voorkeur richting secretarieel en hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring, een andere achtergrond maar wel relevante en passende werkervaring mag ook;Je bent klant- en servicegericht; en legt makkelijk contacten;Je hebt alles in huis om te waken over de processen binnen je secretariaat en daarop te anticiperen;Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan;Je kunt diverse taken op een dag uitvoeren en bent daardoor goed in het stellen van prioriteiten;Je bent vriendelijk en tegelijkertijd een stevige persoonlijkheid;Goede kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij Wageningen Universiteit;Een reiskostenvergoeding van 8 cent per km;Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.184,- en maximaal €3.099,- / schaal 6, conform cao Wageningen Research;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
