Medewerker Frontoffice

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij de enthousiaste administratieve duizendpoot die er blij van wordt om bij onze directie diverse administratieve processen te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!In samenwerking met Veiligheidsregio Utrecht zijn we op zoek naar een medewerker frontoffice. Je zal werkzaam zijn in het team Administratieve Ondersteuning van de directie risicobeheersing.Ben je beschikbaar voor een periode van 6 maanden voor 24 tot 36 uur per week en spreekt het bovenstaande jou aan? Solliciteer dan nu!Je neemt klantaanvragen aan voor al onze processen, je registreert deze in het systeem en zet deze uit in bij de juiste casemanagers. Je controleert de aanvragen op verschillende aspecten;Daarnaast beheer je object- en gebruikersdata door middel van kwaliteitscontroles op de gegevens. Bij twijfel zoek je naar de juiste gegevens en gebruikt hiervoor relevante rapportages;Je draagt zorg voor een goede administratie rondom de adviezen en controle-rapporten die onze afdelingen leveren;Je handelt vragen en klachten af binnen de gestelde kaders namens Risicobeheersing, schaalt op indien nodig en monitort de voortgang;Omdat je onderdeel bent van het Team Administratieve Ondersteuning, verricht je ook administratieve, secretariële of facilitair-ondersteunende werkzaamheden. Als je secretariële werkzaamheden verricht, dan plan je afspraken in, bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en je zorgt voor de uitwerking van conceptbrieven.Functie-eisenJe hebt MBO/MBO+ werk- en denkniveau en een voor de functie relevante opleiding;Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;Je hebt kennis van de onder andere de softwarepakketten Word en Excel;Je bent goed in staat om informatie te halen uit meerdere bronnen/systemen om de aanvragen zo compleet mogelijk in het zaaksysteem (InProces) te zetten;Je hebt affiniteit met digitale werkprocessen.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;Een reiskostenvergoeding van 19 cent per kilometer;Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2.020,- tot €3.018,- / schaal 6, conform cao Gemeenten;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;Je hebt recht op een eindejaarsuitkering en een levensloopregeling. (LET OP, Enkel bij REAN)