Parttime Management ondersteuner Westfries Archief

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn samenwerking met onze opdrachtgever Gemeente Hoorn zijn wij op zoek naar een parttime managementondersteuner. Je wordt ingezet als ondersteuning bij het Westfries Archief! Ben jij een uitblinker op het gebied van organiseren en plannen? Ben je per direct beschikbaar? En opzoek naar een leuke opdracht? Lees dan snel verder en solliciteer!Het gaat om een opdracht voor de duur van een half jaar, met optie tot verlening!Je houdt de agenda bij van de gehele directie en zorgt dat zaken gestroomlijnd verlopen;Verder plan je vergaderingen in voor externen en bestuurders (burgemeester en wethouders) & plan je ook vergaderingen voor hen in;Je stelt een verslag (notulen) op van elke vergadering;Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de jaarplanning en het verzorgen/versturen van attenties & bijkomende administratieve afhandelingen;Uiteraard weet jij zaken goed te registreren en zorg je dat dit wordt bijgehouden.Functie-eisenMinimaal MBO+ werk- en denkniveau;Je hebt bestuurlijke ervaring en ervaring met directie of managementondersteuning;Je hebt kennis van de bestuurlijke gemeentelijke omgeving;Je bent een kei in Microsoft Office, inclusief Outlook, SharePoint & TeamsJe hebt bij voorkeur ervaring met iBabs;Bij voorkeur werk je voornamelijk op locatie.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;Een reiskostenvergoeding;Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal € 3645,- schaal 7/8, conform Cao gemeenten;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.