Secretaresse

Ben jij per midden april 2022 op zoek naar een veelzijdige en dynamische functie binnen een ambitieuze en boeiende werkomgeving? Ben jij communicatief vaardig, sociaal, flexibel en een echte aanpakker? Dan is deze vacature iets voor jou!
Als Secretaresse verleen je proactief administratieve en secretariële ondersteuning aan het management van SMZ zodat zij hun doelstellingen kunnen realiseren. In deze vacature gaat het meer specifiek om de administratieve en secretariële ondersteuning van de Adviseur Verzekeringsarts.
Als Secretaresse draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn. Je valt hiërarchisch onder de de manager SMZ.
Als secretaresse:

Verwerk je in- en uitgaande (digitaal, papier) post;
Signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je noodzakelijke acties uit;
Ontvang je binnenkomende telefoongesprekken en handel je deze zoveel mogelijk zelf af;
Stel je agenda’s op, notuleer je vergaderingen, bewaak je de actiepunten en rappelleer je waar nodig;
Verzorg je zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
Maak en agendeer je afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;
Verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.

Je functioneert minimaal op HAVO-/MBO-niveau
Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding
Je kent de missie en bedrijfsdoelstellingen van UWV
Je hebt globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en
de plaats van UWV in de keten van het eigen bedrijfsonderdeel
Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (klantgericht, samenwerken en
resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:

Plannen en Organiseren
Sensitiviteit
Luisteren
Kwaliteitsgerichtheid
Voortgangsbewaking
Je werkt in een enthousiast team met ambitieuze collega’s in een politiek dynamische omgeving.
Een parttime functie bij UWV Nijmegen;
Een salaris in schaal 4 tussen €1891,41 tot €3200 o.b.v. 38 uur per week, afhankelijk van je werkervaring;
€0,19 kilometervergoeding. Kosten voor openbaar vervoer worden volledig vergoedt;
Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met de grote intentie om deze te verlengen;
Vakantiegeld van 8,33%