Servicedeskmedewerker & Invalreceptionist(e) (Katwijk aan Zee)

Servicedeskmedewerker & Invalreceptionist(e) , Parttime/Fulltime

Wij zijn De Raad

De Raad Vastgoed is gevestigd in Katwijk en maakt onderdeel uit van De Raad Groep. Een unieke groep bedrijven waarin wij bouwontwikkeling, nieuwbouw, vastgoedbeheer en makelaardij combineren. De Raad Bouwontwikkeling en De Raad Bouw realiseren indrukwekkende projecten in de regio. De Raad Vastgoed heeft een portefeuille van circa 700.000 m2 vastgoed, waarvan wij het commercieel en technisch beheer invullen.

Hieronder vallen ook onze eigen Crown Business Centers, met vestigingen in onder andere Haarlem, Leiden, Zoetermeer, Alphen aan den Rijn, Bodegraven, etc. De Raad Makelaars verkoopt en verhuurt woningen en bedrijfsonroerend goed. 

Onze functie

In deze tweeledige en veelzijdige functie ben je allereerst een allround vaste ondersteuner voor van één van onze beheerders. Je bent verantwoordelijk voor telefoon, e-mail, agenda, opdrachten en communicatie tussen huurders en onderaannemers. Je bent de dagelijkse steun en toeverlaat waar de afdeling beheer op leunt en zonder jou kunnen zij hun werk niet goed doen. Als onderdeel van het team servicedesk kun jij weer rekenen op je collega’s en zij op jou.

Tevens ben je een deel van je tijd invalreceptionist(e) bij één van onze Crown Business Centers in de regio, afhankelijk van de afwezigheid van de vaste receptionistes en in overleg met je collega’s en leidinggevende. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Katwijk en hiervandaan, of direct vanuit huis, ga jij met jouw auto van de zaak op pad naar de verschillende locaties. Als receptionist(e) ontvang je huurders en gasten, neem je de telefoon aan, verwerk je de post en voer je licht administratieve en secretariële werkzaamheden uit. Ook zorg je voor een nauwkeurige planning en verzorging van onze vergaderzalen.

Deze tweeledige functie maakt het werk leuk en afwisselend. Je rapporteert je werkzaamheden aan de coördinator service & onderhoud. Het team servicedesk bevat circa 7 servicedeskmedewerkers.

Wat je gaat doen:


Administratieve en secretariële werkzaamheden;
Communiceren met en tussen beheerders, huurders en onderaannemers;
Werk- en orderopdrachten aanmaken en versturen;
Receptiewerkzaamheden, inclusief huurders en gasten ontvangen, etc.


Jij bent:


Representatief;
Enthousiast;
Klant- en resultaat gericht;
Collegiaal;
Flexibel qua werklocaties en veranderingen per week;
Niet bang om buiten het vaste takenpakket te stappen;
Een schakel tussen verschillende werkzaamheden, collega’s, klanten, beheerders, etc.


Jij hebt:


Een administratief/secretarieel MBO3/MBO4 diploma;
Eventuele ervaring heeft met genoemde werkzaamheden door stages of werk;
Enthousiast en representatief is;
Goede administratieve en computervaardigheden;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;


Wat wij bieden


Salaris passend bij jouw relevante opleiding en ervaring
Auto van de zaak: Fiat 500 Elektrisch
Afwisselend takenpakket
Plezierig en informeel werkklimaat
Ruimte voor eigen inbreng
Doorgroeimogelijkheden


Solliciteren

We ontvangen graag jouw motivatie en cv, inclusief recente foto. Deze functie is in overleg beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de afdeling HRM op 071-4051411.